Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei internationalen Projekten.
Im Idealfall bringen Sie relevante Berufserfahrungen im internationalen Vertriebsumfeld mit. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind für die Position zwingend vorausgesetzt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine marktgerechte Vergütung
• Eine subventionierte Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Benefit Angebot 
• Betriebliche Altersvorsorge

• Unterstützung bei der Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten internationaler Vertriebsprojekte in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, internen Fachbereichen und internationalen Partnern
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung internationaler Meetings sowie Nachhalten von verabschiedeten Maßnahmen
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Analysen und Reportings für das Management
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Begleitung und Support der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Reiseorganisation
• Gelegentliche Begleitung der Geschäftsleitung auf Geschäftsreisen in Europa

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise im internationalen Vertriebsumfeld
• Gelegentliche europaweite Reisetätigkeit (ca. 10%)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

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