Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Geheim- und Sabotageschutz

Für unseren namhaften Auftraggeber in Bonn suchen wir zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n kaufmännischen Mitarbeiter zur behördlichen Bearbeitung von Angelegenheiten des Geheimschutzes. Sie arbeiten hoch diskret, korrekt und präzise bei widerkehrenden Aufgaben. Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.  

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
– Geheim- und Sabotageschutz

• Sehr marktgerechte Vergütung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 1 Tag Homeoffice / Woche
• Flexible Arbeitszeiten 
• Übernahmeoption nach 12 Monaten

• Aktenführung inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung, Registratur von Verschlusssachen sowie Ablage der Akten 
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs des Teams 
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen 
• Mitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, inklusive telefonischer Klärungen mit internen und externen Personen (z. B. technische Fachkräfte, Sicherheitspersonal) 
• Führen von Excel-Tabellen zur Dokumentation und Auswertung 
• Erstellung und Versand von Korrespondenz unter Verwendung von Formularen und Vorlagen (z. B. einfache Schreiben an zu überprüfende Personen) 
• Zusammenstellung der Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren und die VS-Registratur 
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für das Team

• Aktenführung inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung, Registratur von Verschlusssachen sowie Ablage der Akten 
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs des Teams 
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen 
• Mitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, inklusive telefonischer Klärungen mit internen und externen Personen (z. B. technische Fachkräfte, Sicherheitspersonal) 
• Führen von Excel-Tabellen zur Dokumentation und Auswertung 
• Erstellung und Versand von Korrespondenz unter Verwendung von Formularen und Vorlagen (z. B. einfache Schreiben an zu überprüfende Personen) 
• Zusammenstellung der Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren und die VS-Registratur 
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für das Team

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