12. Februar 2024 / Office

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

akut... HR Consulting GmbH

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Wissenschaft, sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung süd-östlich von Berlin.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Unser Kunde bietet:

  • Hochmodernes Arbeitsumfeld im Bereich der Wissenschaft und Forschung
  • Offene Feedback-Kultur
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Familienfreundliche, individuelle und flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitstundenkonto, mit der Möglichkeit Überstunden in Freizeit auszugleichen
  • Bezuschussung zum BVG-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
  • E-Ladestationen sowie garantierte, kostenfreie Parkplätze
  • Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • 30 Tage Urlaub


Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des gesamten Bereiches sowie der Bereichsleitung im Dokumentenmanagement, bei der Erstellen von Korrespondenzen sowie die Erstellung von Berichten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern
  • Sicherstellung der alltäglichen Büroabläufe sowie der Büroorganisation inkl. Terminkoordination
  • Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei operativen Aufgaben und Mitwirkung bei Projekten
  • Auftrags- und Datenerfassung im Labor-Management-System
  • Archivierung von Unterlagen
  • Telefonische Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern sowie Mitarbeitenden z. B. bei Rückfragen


Ihr Profil:

  • Erfahrene Assistenz (m/w/d) mit Organisationsgeschick und Spaß am Management von Büroabläufen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder nachweislich vergleichbare Berufserfahrung im o. a. Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Service-, sowie dienstleistungsorientiertes Arbeiten


Wir machen besser möglich!

   
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Quelle: Akut HR - hier Original öffnen und direkt bewerben (akut-hr.de)
Bildnachweis/Bildinformationen: Akut HR

Ihr Ansprechpartner:

Jennifer - Vos
Wichertstraße 14-15
10439 Berlin
vos@akut-hr.de
030 8093322-74

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